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Numbersで作る家計簿。今年も100万円以上貯めるための家計簿づくり。

 

「Numbers」は、アップル製品の中に初めから入っているエクセルのようなもの。でも10年以上エクセルで生きてきた私にとってはよく分からないものでした。

 

約1年間MacBook Airを使ってきましたが先日、なんとなく家計簿のためにNumbersを開いてみると、とっても簡単にきれいな家計簿を作ることができました。

 

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Numbersって何ですか?

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ずっと、「Numbersって何ですか?それよりエクセルを使いたいです。」と思っていました。

実際、オンラインオフィスでエクセルを使っていましたし。

 

当時の私に「それはね、時間の無駄だよ」と言いたいくらいに、Numbersは超便利なスプレッドシート(表計算ソフト)でした。

 

よくよく調べてみると、Numbersは、

  • iPhoneから見ることができる
  • iPhoneから編集もできる
  • Windowsのパソコンでも使える

とのこと。

 

なんかすごいね!

 

アップル製品のパソコンやスマホはとっても使い心地がいいですよね。そのアップル製品の表計算ソフトが、使いにくいわけがないのです。

 

Numbersの説明として、

Numbersなら、魅力的なグラフ、表、画像が入った美しいスプレッドシートを作れます。リアルタイムの共同制作機能を使えば、チームのみんなで一緒に作業ができます。Mac、iPad、iPhone上はもちろん、Windowsパソコン上でもiCloudのためのiWorkを使って共同制作に加われます。

と言われています。(アップルのサイトより)

 

ここで気になったのは、魅力的なグラフ、表、画像が入った美しいスプレッドシートを作れますの部分でした。

 

 

 

Numbersを使ってみました

魅力的なグラフと表は、テンプレートからすぐにGETすることができました。

 

デスクトップのNumbersのアイコンをクリックし、「新規書類」を開くとこちら。

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さまざまなテンプレートが出てきます。

 

家計簿として使いたいので左側の「個人財務」をクリックしました。

  • 空白
  • チェックリスト
  • チェックリストの合計
  • グラフの基本
  • 簡単な予算
  • 家計簿
  • 貯蓄プラン
  • マイ株式

などといった、家庭で使うのに十分な種類のテンプレートが出てきました。

 

「個人財務」以外にも「パーソナル」「ビジネス」などのカテゴリもありさまざまなテンプレートが準備されています。

 

次に「個人財務」の家計簿のテンプレートをクリック。

 

するともうこんなかんじ。

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クリックしただけでこれです。

これが使えるのです。

 

費目と数字を変更するだけで自分仕様の家計簿ができます。グラフも完成。棒グラフで直感的な把握も可能。

 

費目や数字をクリックしてみます。

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すると右側に必要な編集画面が出てきて編集できます。

(座標のメモリの単位や、グラフの色の変更、数字の配置など全てここで編集します)

 

かんたん!

 

私は「グラフの基本」というテンプレートの中から使いたいテンプレートをコピペで組み合わせ、ひとつのシートにまとめて家計簿を作ってみました。

 

 

毎年100万円以上貯めているわが家の今年の家計簿はこちら

1ヶ月の家計簿

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円グラフで生活費の費目ごとの割合を、棒グラフでそれぞれの予算との差が直感的に確認できます。

  • 左側のみどりの表が生活費(1ヶ月)
  • 真ん中は公共料金・通信費
  • 右側のブラウンの表が特別支出(1年)

 

 

生活費の入力はこちらから

金額だけを知りたい費目
  • 食費
  • 外食

この2つは、金額の詳細は必要ないと思っている費目です。

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レシートを見ながら金額を入力するのみです。

 

 

金額と内訳を知りたい費目
  • 車・交通費
  • 健康・教育

金額と内訳が知りたい費目はこの2つです。

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何にどのくらいの金額を使っているのかを把握できるように内訳が分かるようにしています。

 

内訳はこのようにポップアップメニューにすることができます。(このグラフのテンプレートがあります)

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ポップアップメニューの編集はこんなかんじ。

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「+」で追加、「−」で削除します。

 

ポップアップメニューで選んだ費目の金額が、自動的に隣の表に集計されます。そして、それらの合計金額が家計簿一覧に飛ぶということです。

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金額と詳細を知りたい費目
  • 日用品
  • 自由費

去年の反省をふまえ、詳しく知りたい2つの費目です。

金額と内訳だけではなく、購入したモノの詳細を入力できるようにしました。

 

例えば日用品はこんなかんじです。

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店名、商品名、費目、金額をレシートを見ながら入力していきます。

円グラフも作り、何にどのくらいのお金を使っているかを直感的に分かるようにしました。

 

 

 

家計簿が楽になりそうです

仕事で10年以上エクセルを使っていて使い慣れていたので、家計簿もエクセル管理でした。仕事でもプライベートでもエクセルって便利に使えますよね。

 

ただ、エクセルを使える人ならNumbersはもっと簡単に使うことができると思います。

 

Numbersは様々なテンプレートがあるので、自分にあったものを選んであとは直感的に分かりやすく自分仕様にしていくのみでとっても簡単。

  

この家計簿は、すべての金額の合計が「1ヶ月の家計簿一覧」に飛ぶようにしているので、日々のレシートを入力すると自然に1ヶ月の家計簿がまとまることになります。

 

去年までアナログで作っていたので時間がかかっていましたが、今年はもっと簡単に、詳しい家計簿が作れそうです。

 

 

 

 

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